Szukaj w serwisie:

PROCEDURA REJESTRACJI

 

 

1. REJESTRACJA UCZESTNICTWA

Aby zarejestrować się do udziału w XI Naukowym Zjeździe Polskiego Towarzystwa Ultrasonograficznego  należy wypełnić  formularz on-line,
albo
Pobrać ze strony formularz rejestracji w pdf., wydrukować i wypełnić i przesłać do Sekretariatu IX Zjazdu, zgodnie z instrukcją na formularzu.

Podczas rejestracji on-line  prosimy o  zaznaczenie w nagłówku formularza STATUSU oraz TYPU UCZESTNIKA, gdyż jest to powiązane z odpowiednią  opłatą konferencyjną!!!


UWAGA!
Osoby towarzyszące nie dokonują samodzielnej rejestracji, ich uczestnictwo jest odnotowane (w razie potrzeby) w formularzu zgłoszenia lekarza. Za osobę towarzyszącą nie może być uznany członek PTU, przedstawiciel firmy farmaceutycznej lub produkującej (sprzedającej) sprzęt medyczny.

 

2. REZERWACJA HOTELU

Wykonujemy razem z rejestracją on-line. Należy wypełnić zakładkę formularza dot. hoteli, podając daty pobytu, rodzaj pokoju oraz wybrany hotel.

Opisy i ceny hoteli znajdują się w zakładce:  Hotele.

Jeżeli rejestrujemy się bez hotelu, należy  rozwinąć zakładkę: Rezerwacja hotelowa i zaznaczyć okienko: "nie chcę skorzystać z zakwaterowania".

3. REZERWACJA UDZIAŁU W  IMPREZIE TOWARZYSZĄCEJ

Zarejestrowany uczestnik ma prawo do udziału w imprezach towarzyszących w ramach opłaty wpisowego. Prosimy o zaznaczenie, w których spośród bezpłatnych imprez będą Państwo uczestniczyć: 

- Koktajl Powitalny 31 maja 2012 godzina 21.00
- Spotkanie w Plenerze 1 czerwca 2012 godzina 19.00

 

4. OPŁATY

System rejestracji, po prawidłowym zaznaczeniu rodzaju uczestnictwa, pokaże automatycznie należną kwotę wpisowego (z uwzględnieniem daty rejestracji), następnie  dokona automatycznego podliczenia wszystkich kosztów związanych z udziałem w Zjeździe. 

Uczestnicy mogą dokonać opłat przelewem bankowym lub kartą kredytową. Przy rejestracji on-line procedura jest jak niżej:

Płatność kartą kredytową 
Po wybraniu  tej formy płatności pojawia się formularz płatności kartą kredytową, który po wydrukowaniu i wypełnieniu należy przesłać do Sekretariatu Zjazdu, zgodnie z instrukcją na formularzu

Przelew bankowy
Po wybraniu tej opcji w emailu z potwierdzeniem rejestracji znajdzie się informacja o numerze  rachunku bankowego, na który należy dokonać opłaty. 

Rejestracja na Formularzu  pdf
Formularz składa się z 3 stron. Ostatnia (3) strona formularza zawiera  formularz do płatności kartą  kredytową oraz informacje bankowe dotyczące przelewu.

Wszelkie opłaty z tytułu  uczestnictwa i zakwaterowania  winny być dokonane w terminie 14 dni od daty rejestracji.  Decyduje data wpłaty, a nie data rejestracji. Brak wpłaty na koncie może spowodować zmianę wysokości wpisowego, w przypadku przekroczenia terminu  zmiany opłaty rejestracyjnej.

 


5. POTWIERDZENIE

System rejestracji automatycznie generuje potwierdzenie rejestracji i wysyła je na adres email podany w formularzu.
Brak potwierdzenia może oznaczać błąd w procedurze i brak zgłoszenia w bazie danych. W tej sytuacji wskazane jest ponowne zarejestrowanie się.

Ponadto, po przetworzeniu zgłoszeń w Sekretariacie
każdy zarejestrowany otrzyma finalne potwierdzenie rejestracji z informacjami o płatnościach lub otrzymanych wpłatach.


6. FAKTURY

Uczestnicy zjazdu, którzy będą chcieli otrzymać fakturę VAT, są proszeni o podanie danych do fakturowania w odpowiednim miejscu formularza zgłoszenia (nazwa płatnika, adres, NIP, kwota zapłaty). Faktura VAT zostanie wystawiona podczas Zjazdu i będzie do odbioru w stanowisku recepcji.


Zdjęcia ze zbiorów Urzędu Miasta Olsztyn, Pracowni Wydawniczej Elset i Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego UWM